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Aviso legal página web

PROCESAMIENTO DE DATOS EN TRANSFESA LOGISTICS

En cumplimiento del reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de Datos Personales y a la libre circulación de éstos datos (en adelante RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de derechos digitales, la presente política de privacidad regula el tratamiento de datos llevado a cabo por Transportes Ferroviarios Especiales, S.A. (en adelante, “TRANSFESA LOGISTICS”), en relación con los usuarios que accedan o se pongan en contacto con TRANSFESA LOGISTICS a través del Sitio Web www.transfesa.com (en adelante, “Sitio Web”).

Lo anterior abarcaría el tratamiento de todos aquellos interesados que contacten con nosotros por teléfono, correo electrónico o formulario en papel con una solicitud indicando datos personales o si recibimos datos personales de terceros y los procesamos. Ambos también pueden realizarse como parte de un procedimiento administrativo, como un procedimiento de aprobación de medidas estructurales en la vía o en el contexto de la ejecución de una transacción legal con nosotros.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Transportes Ferroviarios Especiales, S.A. (en adelante “TRANSFESA LOGISTICS”), compañía líder en logística especializada en todos los eslabones de la cadena de valor, es el responsable de la recogida y tratamiento de sus datos.

Para su información, a continuación, se recogen los datos identificativos de la sociedad:

Denominación social: Transportes Ferroviarios Especiales, S.A. (en adelante “TRANSFESA LOGISTICS”)

NIF: A-06000871

Dirección: Calle Musgo, 1, 28023, Madrid (España)

Correo electrónico:  RGPD@transfesa.com o GDPR@transfesa.com

Datos registrales: Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid al Tomo 1.239, Folio 36, Hoja M-23338

Transfesa logistics, como responsable del tratamiento, adoptará las medidas, de índole técnica y organizativa, necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal que se aporten, evitando su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

FINALIDADES Y LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES POR TRANSFESA


Usted queda informado de que todos los datos que TRANFESA le solicite o le pueda solicitar son necesarios para las finalidades descritas en la presente política de privacidad y el hecho de no facilitarlos supondría la imposibilidad de poder contactar con usted o gestionar la solicitud o consulta que realice a TRANSFESA LOGISTICS. Asimismo, TRANSFESA LOGISTICS se reserva la facultad de no responder o tramitar a solicitudes que no incluyan los datos que le sean solicitados.

Usted garantiza la veracidad de los datos de carácter personal proporcionados. TRANSFESA LOGISTICS puede solicitarle periódicamente la revisión y actualización de los datos personales que sobre usted conserve.

EN EL CASO QUE USTED SEA CLIENTE O POTENCIAL CLIENTE DE TRANSFESA

En el Sitio Web usted puede encontrar información que puede ser de utilidad de cara a informarse de los servicios ofrecidos por TRANSFESA LOGISTICS. En este sentido, TRANSFESA LOGISTICS únicamente le solicitará y tratará los datos necesarios para prestar el servicio contratado o poder iniciar y mantener una relación comercial y/o contractual con usted.


A continuación, se describen las diferentes finalidades con las que se tratan sus datos personales y las bases que legitiman el tratamiento:

Legitimación por la ejecución del contrato o aplicación de medidas precontractuales:

1.) Gestionar la relación comercial con potenciales clientes, realizando visitas comerciales y atendiendo a las solicitudes de información de productos y servicios ofertados.

2.) Formalizar la relación contractual, lo que comprenderá el proceso de contratación y firma de los contratos.

3.) Gestionar la relación contractual con los clientes y asegurar la prestación de los servicios contratados, lo que incluye el seguimiento de la relación mantenida, la realización de encuestas de satisfacción y la facturación, cobro y baja de los mismos.

EN EL CASO QUE USTED SEA PROVEEDOR O POTENCIAL PROVEEDOR

En el Sitio Web usted puede encontrar información que puede ser de utilidad de cara a informarse de la actividad de TRANSFESA LOGISTICS. A tal efecto, si usted es o representa a un proveedor o un potencial proveedor de TRANSFESA LOGISTICS y decide contactar con la compañía, los datos que se tratarán serán los necesarios para poder iniciar y mantener relación contractual con usted, ya sea empresario individual, o con la empresa que usted represente.

A continuación, se describen las diferentes finalidades con las que se tratan sus datos personales y las bases que legitiman el tratamiento:

Legitimación por la ejecución del contrato o aplicación de medidas precontractuales:

a.) Gestionar la relación comercial con potenciales proveedores, atendiendo a las solicitudes de información.

b.) Formalizar la relación contractual, lo que comprenderá el proceso de contratación y firma de los contratos.

c.) Gestionar la relación contractual con los proveedores, lo que incluye el seguimiento de la relación mantenida, la realización de encuestas de satisfacción y el pago a los mismos.

La mera navegación por el Sitio Web, por lo general, no implicará el tratamiento de sus datos personales, más allá de, en casos concretos, su dirección IP y datos relativos a su navegación, con la finalidad de gestionar y optimizar el Sitio Web, legitimado por el interés legítimo de TRANSFESA LOGISTICS de preservar la seguridad e integridad del Sitio Web.

Si usted es un usuario que no encaja en ninguna de las categorías indicadas anteriormente, le rogamos que se abstenga de contactar o proporcionar sus datos personales a TRANSFESA LOGISTICS. En todo caso, se le informa que, si se pone en contacto con TRANSFESA LOGISTICS fuera de los mencionados supuestos, sus datos serán automáticamente eliminados

EN EL CASO QUE QUIERA PARTICIPAR EN PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL

La finalidad para la que se tratan sus datos personales son:

a.)Tramitar los procesos de selección encaminados a la elección de los candidatos, los cuales incluyen la realización de las entrevistas o pruebas que se estimen necesarias.

b.) Valorar la candidatura presentada.

CESION DE DATOS

Le informamos de que sus datos personales podrán ser comunicados a las siguientes categorías de destinatarios:

- Terceras partes a las que TRANSFESA LOGISTICS está obligada a transmitir información, como autoridades públicas, con la finalidad de dar cumplimiento con los requerimientos de dichas autoridades y la normativa aplicable, en su caso.

- Empresas que formen parte del Grupo DB, del que forma parte TRANSFESA LOGISTICS, con la finalidad de poder gestionar adecuadamente su relación contractual como consecuencia de la centralización de procesos administrativos e informáticos existente dentro del Grupo DB, tales como la liquidación de siniestros o la gestión de los procesos de cumplimiento.

El Grupo DB es un grupo internacional con empresas dentro y fuera de la Unión Europa. Por lo tanto, en algunos casos puede ser necesaria la transmisión de datos a un tercer país no perteneciente a la UE/EEE. En estos casos, sólo transferimos datos a un tercer país si se cumplen los requisitos legales para ello, siendo los interesados informados con la debida antelación.

Para ello, se exige que dichas sociedades cumplan con las medidas diseñadas para proteger los datos personales establecidas en un contrato vinculante, salvo en los casos en que la Comisión Europea haya determinado que el país donde se encuentra ubicado el destinatario proporciona un nivel adecuado de protección de datos personales.

TIEMPO DE CONSERVACION DE SUS DATOS

Los datos personales proporcionados por el Interesado se conservarán durante el tiempo necesario para las finalidades para los que han sido recabados o registrados,  y por los periodos establecidos legalmente.

DERECHO DE PROTECCIÓN DE DATOS

Se informa a los usuarios de sus derechos de acceso, rectificación o supresión de datos, así como de solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, de oponerse , de solicitar la portabilidad de sus datos, y de no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, pudiendo ejercerlos en los términos del Reglamento General de Protección de Datos 679/2016 enviando una carta al Responsable de Protección de Datos de Transfesa logistics S.A a la dirección : C/Musgo 1( Urbanización la Florida) 28023 Madrid o por correo electrónico: GDPR@transfesa.com