ANUBIS es un sistema corporativo integrado que da soporte a la producción de todo el ciclo logístico de todas las empresas del Grupo Transfesa, así como a su administración y control de gestión. Se trata de un sistema fiable y consolidado, implantado globalmente a partir de 1998, y que se mantiene en constante evolución tecnológica y adaptación a la plena satisfacción de los requisitos de cada cliente individualmente y de cada uno de los proyectos logísticos.

Consecuentemente, todos los nuevos avances tecnológicos e innovaciones logísticas que se incorporan al sistema se hacen extensibles a todos los tráficos y servicios que las distintas empresas del Grupo realizan a lo largo de la cadena de suministro de los clientes.

ANUBIS permite un completo seguimiento de la mercancía en todos los procesos de transporte y almacenaje que realiza el grupo Transfesa, a través de varios módulos entre los que se encuentran:

• Gestión y seguimiento detallado del transporte por ferrocarril y carretera: estado y situación de los medios de transporte y mercancías transportadas (contenedores, cajas móviles, chasis, bobinas, albaranes, etc), incluyendo fecha y hora prevista y real de cada movimiento.
• Gestión de terminales de contenedores y tráficos intermodales.
• Gestión de campas y distribución de automóviles
• Gestión de almacenes de mercancías y su distribución
• Mantenimientos técnicos de contenedores, cajas, vagones, camiones, remolques, etc.
• Talleres de automóviles.
• Facturación y Autofacturación.
• Gestión comercial, financiera y control de gestión.

El sistema corporativo de Transfesa incorpora las últimas tecnologías que permiten trabajar con la máxima eficiencia en las operaciones:

• terminales radiofrecuencia en las campas y almacenes
• integrar información de seguimiento vía satélite cuando el medio de transporte cuenta con ello
• acceso a los sistemas de usuarios móviles vía GPRS/UMTS
• identificación de activos móviles por RFID, dentro del proyecto TRANSF-ID

ANUBIS es una plataforma totalmente flexible, que permite adaptar el nivel de información a las necesidades específicas de cada cliente y tráfico.

El sistema permite el seguimiento de la mercancía a lo largo de todo el ciclo de transporte y almacenaje, y proporciona información constante de localización y estado de los medios de transporte y de la carga. Igualmente, permite ver en todo momento la última información real de seguimiento, así como las estimaciones de pasos por puntos de control y de llegadas a destino. Esta información es generada tanto internamente por el personal de Transfesa como proporcionada por medios externos, normalmente mediante conexiones con los ferrocarriles y colaboradores europeos, así como por los sistemas de localización GPS cuando están disponibles en el tráfico.

El sistema es una aplicación desarrollada en entorno “Windows”, cuya utilización está restringida a los empleados del Grupo Transfesa para asegurar la máxima confidencialidad de los datos. Un estricto sistema de seguridad en tres niveles permite que el usuario pueda acceder exclusivamente a la información relacionada con su empresa, centro geográfico y línea de negocio a los que tiene autorización.

• Trazabilidad de mercancías:
  Seguimiento de todos los procesos de transporte y almacenaje:
  
  • Situación de las mercancías: albaranes, notas de entrega, número de chasis, referencias de componentes, vagones, contenedores, cajas móviles…
  • Fecha y hora de cada movimiento.
  • Gran flexibilidad para añadir nuevas fuentes de información al sistema.
  • Mayor o menor detalle según los requisitos del cliente y del tráfico.
    
    
• Sistemas de facturación y autofacturación.
  ANUBIS proporciona información de facturación detallada de todos los servicios logísticos, bien en formato tradicional o electrónico, de acuerdo con las especificaciones y requisitos demandados por el cliente.
  • Facturación automática detallada de todos los servicios logísticos.
  • Capacidad de gestionar autofacturación del cliente, de acuerdo con sus especificaciones particulares.
  • Capacidad de facturar a terceras partes en nombre del cliente.
  • Múltiples medios de distribución:
    
    • Distribución por correo tradicional.
      
    • Distribución de ficheros en formato Adobe PDF por correo electrónico.
      
    • Distribución electrónica a través de la plataforma de servicios a clientes por Internet, TOI.

Es además un sistema totalmente flexible para incorporar cualquier modalidad de conexión para el intercambio de información con los sistemas del cliente. Dispone de un amplio abanico de tecnologías disponibles y experimentadas con grandes clientes y proveedores:

• intercambio de ficheros formato ‘inhouse’ (Ford, Opel, Renault, Renfe, DB Cargo, Whirlpool, B/S/H...), para alimentar cualquier sistema del cliente o proveedor (SAP, i2, sistemas propietarios, etc.)
• EDI en sus distintos estándares Odette, VDA, EDIFACT, con grandes grupos industriales europeos: grupo Volkswagen, Ford, Opel – GM, DB Cargo, BMW, etc.
• XML y Plataforma de Internet, vía el sistema de información a clientes online TOIS.

Todas estas herramientas permiten a Transfesa ofrecer a sus clientes cualquier solución logística y de información que necesiten, manteniendo así una plataforma de información única e integrada independientemente del país, medio de transporte, mercancía o almacén que preste el servicio en cada caso.